成都制作標書|成都標書公司
在投標過程中,講標應該是重中之重,講標要涉及到標書中的方方面面,要突出公司特點和優勢、要突出產品的技術優勢和特點,還要盡量照顧到每個評委。今天保標招標就和大家探討一下什么是講標?投標人如何進行高效講標?一、什么是講標?
即投標人員對投標方案的陳述。
二、投標人如何進行高效講標?
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1、了解招標評委的組成和特點。
要力所能及的分析招標評委的組成情況,高層領導、技術專家、部門業務專家等角色的人員組成和數量。通常高層領導對IT技術不熟悉,他評判的主要依據更多的是公司規模、資質、實力、售后服務、價格等非技術性指標,技術專家評判的主要依據是系統體系、采用的新技術、安全性、擴展性、軟件開發管理機制等技術指標,而部門業務專家更關心軟件的功能、易用性、與現有系統的接口等問題。講標的過程中要注意觀察評委的表情、態度,及時調整內容的深度。
2、 現場呈現要向評委傳達充分自信。
講標呈現往往需要在很短的時間內呈現出公司的實力和項目的優勢亮點,可是競標現場經??吹揭恍┬袠I朋友非常謙虛的說我們是來學習的,我們公司這塊不太擅長,我們是來打醬油的,我想我們既然參加了競標現場,打印標書和交通住宿花了很多費用,如果真是抱著“打醬油”,還不如在小區超市去打,我們可以表面面對同行“謙虛”,但是現場向客戶的陳述中如果我們內心還是謙虛的,呈現的帶著緊張的顫音,我們就自然不會表現出一種我們很專業和自信的氣場出來,我們一定要堅信今天就是我的主場,讓這種氣場間接向評委傳達到,評委在打客觀分還可以參照標準分,但是描述公司實力的主觀分,看到標書都經常是一個區間分數,除了一些證明材料,評委收到的好感越多,自然就會給一些心理高分,往往競標成功可能就差那么1分,所以我們要有一種氣勢出來,今天我們對比其他公司都有優勢,今天我們是最能勝任這個項目的,通過這種自信的建立和傳達,讓評委感覺到未來跟我們合作效果會好,交給我們做可以很放心 !
3、充分發揮本公司和技術上的優勢和特點。
講標中,特別是講標的順序排在后面的時候,對于一些共性的東西,評委已經比較清楚了,也沒有興趣聽你重復,他關心的是你與其它對手相比的特點。
4、 必須按照最舒服的狀態呈現表達。
有的朋友現場講標喜歡坐著講,有的喜歡站著講,不管坐著和站著一方面我們要看下會場情況,要是會場很小,比較擁擠,建議坐著講,這樣便于跟評委眼神互動,不會給評委一種被壓迫感,要是會場很大,需要引起評委的關注,最好站著講,最后要看我們當時的狀態,要是突然感覺狀態不好,產生緊張,可能忘詞等情況發生,我們就最好面對著電腦坐著講,能減輕我們的一些壓力帶來的緊張感,假如表述不清晰,語氣中帶著顫音,給評委不自信的感覺,評委也就由個人想到公司可能對于未來承接項目沒有底氣才是這樣的狀態。
還有如果當天我們需要不斷展示一些附件比較多的情況下,時間又有限,最好坐著講,這樣不會一會坐一會站(建議講標中最好配備2個人,互相配合),讓評委感覺到隨意以及中間不斷的停頓說話,產生表述不順暢的感覺傳達給評委,所以我們當時情況怎么覺得呈現狀態最好,就如何呈現。
總的來說,我們在進行講標的時候,需要認識到好的呈現內容是按照標準設計出來的、現場呈現要向評委傳達充分自信、必須按照最舒服的狀態呈現表達,這幾個注意點做到哦的話,我們可以清晰傳達我們的標書核心內容。
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